Gestionali · Busca · Cuneo
Il gestionale scritto su come lavori tu, dentro il tuo sito
Prenotazioni, preventivi, banco, magazzino, clienti: quello che oggi fai tra carta, fogli Excel e WhatsApp lo mettiamo in un programma solo, dentro il sito. Lo scriviamo a Busca e lo garantiamo per due anni.
- Garanzia di 2 anni
- Nessuna password
- Vive nel sito
- Veniamo noi da te
Quando il lavoro vero comincia dopo
Per un ristorante il sito deve soprattutto farsi trovare. Per una ferramenta, uno studio o una palestra, invece, il grosso arriva dopo: segnare chi viene domani, scrivere un preventivo, tenere il conto di chi salda a fine mese, sapere cosa c’è sugli scaffali. Di solito queste cose vivono su un quaderno, in qualche foglio Excel e nelle chat del telefono.
Noi le portiamo dentro un programma solo, attaccato al sito. I clienti si arrangiano per le cose semplici, e a te resta il lavoro che conta.
- il quaderno
- Excel
- i messaggi
- a memoria
- →
- un programma solo
Cosa fa, con chi lo usa già
Lezioni, appuntamenti e pacchetti
Dhyana Refomer · Pilates reformer
Receptionsenza nessuno al banco
Cosa ci hanno chiesto
Far girare lo studio anche nelle ore in cui la reception è vuota.
Com’era prima
Ci sono tre tipi di corso e per ognuno un pacchetto diverso. Sapere chi aveva ancora lezioni, chi doveva saldare e a chi mancava il consenso firmato voleva dire scorrere chat e bigliettini.
Cosa abbiamo fatto
- Ogni iscritto ha la sua pagina e ci entra dal link che gli arriva per email.
- Pacchetti separati per ogni corso, acquistabili online.
- Prenotazione di più lezioni in un colpo, scegliendo l’istruttore.
- Anamnesi e liberatorie compilate sul telefono.
- Incassi, orari e paghe degli istruttori insieme al sito, in inglese e in cinese.
Gli iscritti fanno da soli: prenotano, pagano, firmano. Al banco resta solo quello che serve davvero.
Il sito di Dhyana Refomer ↗Il banco: preventivi, conti aperti e inventario
La Bottega del Colore · Ferramenta e colorificio a Busca
4.000articoli passati al lettore in un giorno e mezzo
Cosa ci hanno chiesto
Dare regole chiare a un negozio che lavora da quarant’anni.
Com’era prima
Il margine cambiava da un articolo all’altro senza un criterio. Clienti privati e imprese si gestivano in modi diversi. Quando un fornitore alzava i listini, bisognava rifare i conti a mano.
Cosa abbiamo fatto
- Quando entra una fattura, il programma confronta i costi e suggerisce il nuovo prezzo di vendita; decide il titolare.
- Bolle, preventivi, vendita al banco e fatture si fanno sparando i codici a barre.
- Documenti spediti in automatico, via email o WhatsApp.
- Una schermata con le cose del giorno e le scadenze, e i promemoria a chi deve ancora pagare.
- Un archivio unico per privati e imprese.
- Domande al programma direttamente dal telefono, con l’intelligenza artificiale: un riepilogo, una stampa di etichette.
- Etichettatrice, registratore di cassa e POS collegati.
Per un preventivo o una fattura bastano pochi secondi, e alcune cose le fa l’intelligenza artificiale.
Il sito di La Bottega del Colore ↗Tante sedi, camere e una cucina
Istituto di Cristo Re · Istituto religioso · 16 sedi in Italia
16sedi, un solo pannello
Cosa ci hanno chiesto
Aprire ogni estate la casa in quota, anche senza un cuoco fisso.
Com’era prima
Il paese più vicino è a 40–45 km, e per la stagione è difficile trovare personale: ai fornelli si danno il cambio volontari e seminaristi. Gli ospiti sono i più diversi, dai ritiri alle famiglie coi ragazzi. Per di più ogni sede aveva un sito fatto a modo suo, ognuno con un pannello diverso.
Cosa abbiamo fatto
- Un ricettario con i menù pensati per ogni gruppo di ospiti, diete comprese.
- Ogni mattina si stampa il menù con dosi e procedimento, e chi cucina sa cosa fare.
- Stanze, arrivi e partenze.
- La dispensa, con gli ordini ai fornitori che si preparano da soli.
- Un unico sito per tutte le sedi: ognuna aggiorna le sue pagine da un pannello semplice, e l’aspetto resta lo stesso.
Dispensa, menù e ospiti in ordine, chiunque ci sia in cucina.
Può prendere il posto del programma che usi oggi
Non sei obbligato a tenere il vecchio gestionale accanto al nuovo. Se preferisci, il nostro fa tutto: fatture, bolle, listini, giacenze, anagrafica, riordini. A Busca la Bottega del Colore ha fatto il salto: in un giorno e mezzo abbiamo passato al lettore i 4.000 articoli del negozio, e il programma di prima è andato in pensione.
Il banco e il negozio online, con lo stesso magazzino
La Bottega del Colore · Negozio online per privati e imprese
Nessunmagazzino da aggiungere
Una ferramenta di paese che rifornisce i cantieri online: 50.000 piastrelle a catalogo, e nemmeno una in più sugli scaffali.
- Imbianchini
- Muratori
- Piastrellisti
- Idraulici
- Elettricisti
- Lattonieri
Vendere in negozio e online con due giacenze diverse vuol dire correggerle a mano ogni sera. Se il gestionale è collegato al negozio online, la giacenza è una: il pezzo venduto al banco sparisce dal sito, quello ordinato online risulta subito in negozio.
Due negozi in uno
- All’ingresso il cliente dice chi è: il privato trova il negozio di sempre, l’impresa un listino e un negozio dedicati.
Per le imprese, niente scorte
- L’impresa ordina da sola; il programma raggruppa le richieste e le passa ai fornitori della Bottega.
- Se il fornitore consegna in cantiere, riceve l’ordine com’è. Altrimenti porta tutto alla Bottega, e il giorno seguente si riparte verso il cantiere.
- In un giorno o due il materiale è sul posto.
La pagina di ogni impresa
- Bolle, fatture e preventivi a portata di mano, e il preventivo l’impresa se lo prepara da sé. Oggi quasi tutti fanno così, e al banco c’è più respiro.
Gli aiuti
- Una foto basta per trovare la piastrella tra circa 500 cataloghi e 50.000 referenze; arriva in pochi giorni se il lavoro è piccolo, in un paio di settimane se i metri sono tanti, insieme alla colla.
- Per chi fa da sé, quanta pittura o quanto materiale elettrico e idraulico comprare.
- Carichi la foto della stanza e vedi come potrebbe venire.
- Istruzioni passo passo, dall’imbiancare al sostituire un interruttore.
- Da una foto, il RAL più vicino al colore che cerchi.
Tutto passa dal programma e, senza scorte aggiuntive, il negozio online muove centinaia di migliaia di euro l’anno.
Il sito di La Bottega del Colore ↗Com’è fatto, in pratica
Lo apri da dove vuoi: il computer in ufficio, il telefono in negozio, il portatile a casa. Gira su server europei, ti riconosce con un link che arriva per email, e i tuoi dati li puoi scaricare in qualsiasi momento. Le istruzioni sono dentro, a portata di clic. Garanzia: due anni su tutto il codice che scriviamo.
Ogni gestionale lo componiamo da pezzi che abbiamo già provato sul campo, anagrafiche, preventivi, listini, agenda, incassi, avvisi, giacenze, archivio documenti, e li cuciamo su di te. Non partiamo da un foglio bianco, e i tempi non si allungano.
Pensa alla tua attività
La logica è sempre quella: guardare cosa fai a mano tutti i giorni e lasciarlo fare al computer, così il tuo tempo va dove serve.
Un agriturismo in Langa
Camere e cene si prenotano online, e la cucina sa quanti coperti aspettarsi la sera.
Un’officina
Il cliente riceve un messaggio quando l’auto è pronta, e il preventivo parte dal telefono.
Una pasticceria
Gli ordini per le feste arrivano in fila, e sai quante torte preparare.
Un idraulico o un elettricista
Il preventivo lo scrive dal furgone, davanti al cliente.
Una palestra o una scuola di danza
Iscrizioni, corsi e pagamenti in un posto solo, con il promemoria che parte da sé.
Chi vede cosa
Ognuno ha la sua chiave e trova solo quello che gli compete: il cliente la propria pagina, chi lavora con te i propri orari, la segreteria il calendario. La chiave è un link per email: nessuna password scritta su un foglietto. Le informazioni sanitarie o delicate, come le allergie, restano chiuse ancora di più.
Finito il lavoro, la nostra porta d’accesso si chiude. Se ti serve un intervento sei tu a riaprirla, e decidi tu per quanto.
Il cliente
Solo la sua area.
Chi lavora con te
Solo i suoi turni.
La segreteria
Solo le prenotazioni.
Una cosa alla volta
Conviene cominciare da un punto solo, quello che oggi ti fa perdere più ore, e allargarsi dopo. Le parti si passano le informazioni: una persona che prenota, compra, chiede un preventivo e salda al banco ha una scheda sola, con tutta la sua storia.
A chi serve
- Studi e professionisti
- Palestre e scuole
- Centri estetici e parrucchieri
- Ristoranti, mense e cucine
- Ferramenta e negozi tecnici
- Artigiani e imprese edili
- Agriturismi, B&B e alberghi
- Associazioni e istituti
In tutta la provincia di Cuneo: Busca e le valli, Cuneo, Saluzzo, Savigliano, Fossano, Mondovì, Alba, Bra.
Quanto costa
Il prezzo lo decide quello che il programma deve fare, e prima di dirtelo veniamo a vedere come lavori. Il preventivo non costa nulla ed elenca ogni voce. Puoi saldarlo, oppure scegliere il rent to buy: firmi con un quinto e poi una cifra fissa al mese, con server, assistenza e modifiche dentro. A fine contratto il programma è tuo.
Rent to buy · su un lavoro da 6.000 €
133 € al mese
- Firmi con1.200 €
- Mesi48
- Poiè tuo
Come lavoriamo
Ci sentiamo
Una telefonata, o un caffè nello studio di Busca: ci spieghi la tua giornata e dove si inceppa. Non ti impegna a niente.
Ti scriviamo il preventivo
Ti mandiamo per iscritto il prezzo, riga per riga, e quanto verrebbe al mese su 4 o su 6 anni.
Lo guardiamo insieme
In provincia di Cuneo passiamo noi da te e lo rivediamo al tuo tavolo; fuori provincia in videochiamata.
Si firma
Se ti convince, firmiamo e partiamo.
Lo provi pezzo per pezzo
Ogni parte la usi e la approvi prima che passi alla successiva.
Te lo consegniamo
Il pannello, le istruzioni dentro, e il nostro numero per ogni richiesta.
Le domande sul gestionale
Quanto viene un gestionale su misura?
Te lo diciamo dopo aver visto come lavori: il preventivo è gratuito e per iscritto. C’è anche la formula rent to buy, con una cifra fissa al mese.
Lo posso usare dal telefono?
Sì, e anche dal tablet o dal computer. Ci entri con il link che arriva per email.
Sostituisce il programma che ho già?
Se lo vuoi, sì: fatture, listini, giacenze e clienti passano tutti nel nuovo.
I dati restano miei?
Sempre. Li scarichi quando ti pare.
E se qualcosa non funziona?
Per due anni lo sistemiamo senza costi.
Può stare nel mio sito?
È proprio così che lo facciamo di solito: un pannello solo per il sito e per il lavoro.
Ho più sedi: si può?
Sì, un unico pannello per tutte, vicine o lontane.