Logiciels de gestion · Busca · Cuneo
Le logiciel de gestion écrit selon votre façon de travailler, dans votre site
Réservations, devis, comptoir, stock, clients : ce que vous faites aujourd’hui entre papier, feuilles Excel et WhatsApp, nous le mettons dans un seul programme, dans le site. Nous l’écrivons à Busca et nous le garantissons deux ans.
- Garantie de 2 ans
- Aucun mot de passe
- Vit dans le site
- Nous venons chez vous
Quand le vrai travail commence après
Pour un restaurant, le site doit surtout se faire trouver. Pour une quincaillerie, un cabinet ou une salle de sport, en revanche, le gros arrive après : noter qui vient demain, écrire un devis, tenir le compte de qui règle à la fin du mois, savoir ce qu’il y a sur les étagères. D’habitude, tout cela vit dans un cahier, quelques feuilles Excel et les discussions du téléphone.
Nous les réunissons dans un seul programme, rattaché au site. Les clients se débrouillent pour les choses simples, et il vous reste le travail qui compte.
- le cahier
- Excel
- les messages
- de mémoire
- →
- un seul programme
Ce qu’il fait, chez ceux qui l’utilisent déjà
Cours, rendez-vous et forfaits
Dhyana Refomer · Pilates reformer
Accueilsans personne au comptoir
Ce qu’on nous a demandé
Faire tourner le studio même aux heures où l’accueil est vide.
Comment c’était avant
Il y a trois types de cours, et pour chacun un forfait différent. Savoir qui avait encore des séances, qui devait régler et à qui il manquait le consentement signé voulait dire faire défiler discussions et petits papiers.
Ce que nous avons fait
- Chaque inscrit a sa page et y entre par le lien qu’il reçoit par e-mail.
- Des forfaits séparés pour chaque cours, achetables en ligne.
- Réservation de plusieurs séances d’un coup, en choisissant l’instructeur.
- Questionnaires de santé et décharges remplis sur le téléphone.
- Recettes, horaires et paies des instructeurs avec le site, en anglais et en chinois.
Les inscrits font seuls : ils réservent, paient, signent. Au comptoir, il ne reste que ce qui compte vraiment.
Le site de Dhyana Refomer ↗Le comptoir : devis, comptes ouverts et inventaire
La Bottega del Colore · Quincaillerie et droguerie à Busca
4 000articles passés au lecteur en un jour et demi
Ce qu’on nous a demandé
Donner des règles claires à un magasin qui travaille depuis quarante ans.
Comment c’était avant
La marge changeait d’un article à l’autre sans critère. Clients particuliers et entreprises se géraient de façons différentes. Quand un fournisseur augmentait ses tarifs, il fallait refaire les calculs à la main.
Ce que nous avons fait
- Quand une facture arrive, le programme compare les coûts et suggère le nouveau prix de vente ; c’est le patron qui décide.
- Bons de livraison, devis, vente au comptoir et factures se font en scannant les codes-barres.
- Documents envoyés automatiquement, par e-mail ou WhatsApp.
- Un écran avec les choses du jour et les échéances, et les rappels à qui doit encore payer.
- Un fichier unique pour particuliers et entreprises.
- Des questions au programme directement depuis le téléphone, avec l’intelligence artificielle : un récapitulatif, une impression d’étiquettes.
- Étiqueteuse, caisse enregistreuse et TPE connectés.
Pour un devis ou une facture, quelques secondes suffisent, et certaines choses, c’est l’intelligence artificielle qui les fait.
Le site de La Bottega del Colore ↗Plusieurs maisons, des chambres et une cuisine
Istituto di Cristo Re · Institut religieux · 16 maisons en Italie
16maisons, un seul panneau
Ce qu’on nous a demandé
Ouvrir chaque été la maison en altitude, même sans cuisinier fixe.
Comment c’était avant
Le village le plus proche est à 40–45 km, et pour la saison il est difficile de trouver du personnel : aux fourneaux se relaient bénévoles et séminaristes. Les hôtes sont très divers, des retraites aux familles avec enfants. En plus, chaque maison avait un site fait à sa façon, chacun avec un panneau différent.
Ce que nous avons fait
- Un livre de recettes avec des menus pensés pour chaque groupe d’hôtes, régimes compris.
- Chaque matin, on imprime le menu avec les doses et la préparation, et celui qui cuisine sait quoi faire.
- Chambres, arrivées et départs.
- Le garde-manger, avec les commandes aux fournisseurs qui se préparent toutes seules.
- Un seul site pour toutes les maisons : chacune met à jour ses pages depuis un panneau simple, et l’aspect reste le même.
Garde-manger, menus et hôtes en ordre, quel que soit celui qui est en cuisine.
Il peut remplacer le programme que vous utilisez aujourd’hui
Vous n’êtes pas obligé de garder l’ancien logiciel à côté du nouveau. Si vous préférez, le nôtre fait tout : factures, bons de livraison, tarifs, stocks, fichier clients, réassorts. À Busca La Bottega del Colore a sauté le pas : en un jour et demi, nous avons passé au lecteur les 4 000 articles du magasin, et l’ancien programme est parti à la retraite.
Le comptoir et la boutique en ligne, avec le même stock
La Bottega del Colore · Boutique en ligne pour particuliers et entreprises
Aucunstock à ajouter
Une quincaillerie de village qui approvisionne les chantiers en ligne : 50 000 carreaux au catalogue, et pas un de plus sur les étagères.
- Peintres
- Maçons
- Carreleurs
- Plombiers
- Électriciens
- Zingueurs
Vendre en magasin et en ligne avec deux stocks différents, c’est les corriger à la main chaque soir. Si le logiciel de gestion est relié à la boutique en ligne, le stock est unique : la pièce vendue au comptoir disparaît du site, celle commandée en ligne apparaît tout de suite en magasin.
Deux magasins en un
- À l’entrée, le client dit qui il est : le particulier trouve le magasin de toujours, l’entreprise un tarif et une boutique dédiés.
Pour les entreprises, pas de stock
- L’entreprise commande seule ; le programme regroupe les demandes et les transmet aux fournisseurs de la Bottega.
- Si le fournisseur livre sur le chantier, il reçoit la commande telle quelle. Sinon il apporte tout à la Bottega, et le lendemain on repart vers le chantier.
- En un jour ou deux, le matériel est sur place.
La page de chaque entreprise
- Bons de livraison, factures et devis à portée de main, et le devis, l’entreprise le prépare elle-même. Aujourd’hui presque tous font ainsi, et au comptoir on respire davantage.
Les aides
- Une photo suffit pour trouver le carreau parmi environ 500 catalogues et 50 000 références ; il arrive en quelques jours si le chantier est petit, en deux semaines si les mètres sont nombreux, avec la colle.
- Pour ceux qui bricolent, combien de peinture ou de matériel électrique et de plomberie acheter.
- Vous chargez la photo de la pièce et vous voyez ce que ça pourrait donner.
- Des instructions pas à pas, de la peinture d’un mur au remplacement d’un interrupteur.
- À partir d’une photo, le RAL le plus proche de la couleur que vous cherchez.
Tout passe par le programme et, sans stock supplémentaire, la boutique en ligne brasse des centaines de milliers d’euros par an.
Le site de La Bottega del Colore ↗Comment il est fait, en pratique
Vous l’ouvrez d’où vous voulez : l’ordinateur du bureau, le téléphone au magasin, le portable à la maison. Il tourne sur des serveurs européens, vous reconnaît avec un lien qui arrive par e-mail, et vos données, vous pouvez les télécharger à tout moment. Les instructions sont dedans, à portée de clic. Garantie : deux ans sur tout le code que nous écrivons.
Chaque logiciel de gestion, nous le composons à partir de briques déjà éprouvées sur le terrain — fichiers clients, devis, tarifs, agenda, recettes, rappels, stocks, archive de documents — et nous les ajustons à vous. Nous ne partons pas d’une page blanche, et les délais ne s’allongent pas.
Pensez à votre activité
La logique est toujours la même : regarder ce que vous faites à la main tous les jours et le laisser faire à l’ordinateur, pour que votre temps aille là où il faut.
Un agritourisme dans les Langhe
Chambres et dîners se réservent en ligne, et la cuisine sait combien de couverts attendre le soir.
Un garage
Le client reçoit un message quand la voiture est prête, et le devis part du téléphone.
Une pâtisserie
Les commandes des fêtes arrivent en file, et vous savez combien de gâteaux préparer.
Un plombier ou un électricien
Il écrit le devis depuis sa camionnette, devant le client.
Une salle de sport ou une école de danse
Inscriptions, cours et paiements au même endroit, avec le rappel qui part tout seul.
Qui voit quoi
Chacun a sa clé et ne trouve que ce qui le concerne : le client sa propre page, ceux qui travaillent avec vous leurs horaires, le secrétariat le calendrier. La clé est un lien par e-mail : aucun mot de passe écrit sur un bout de papier. Les informations de santé ou sensibles, comme les allergies, restent encore plus verrouillées.
Le travail fini, notre porte d’accès se ferme. S’il vous faut une intervention, c’est vous qui la rouvrez, et vous décidez pour combien de temps.
Le client
Seulement son espace.
Ceux qui travaillent avec vous
Seulement leurs horaires.
Le secrétariat
Seulement les réservations.
Une chose à la fois
Mieux vaut commencer par un seul point, celui qui vous fait perdre le plus d’heures aujourd’hui, et élargir ensuite. Les parties se passent les informations : une personne qui réserve, achète, demande un devis et règle au comptoir a une seule fiche, avec toute son histoire.
À qui ça sert
- Cabinets et professions libérales
- Salles de sport et écoles
- Instituts de beauté et coiffeurs
- Restaurants, cantines et cuisines
- Quincailleries et magasins techniques
- Artisans et entreprises du bâtiment
- Agritourismes, B&B et hôtels
- Associations et instituts
Dans toute la province de Cuneo : Busca et les vallées, Cuneo, Saluzzo, Savigliano, Fossano, Mondovì, Alba, Bra.
Combien ça coûte
Le prix dépend de ce que le programme doit faire, et avant de vous le dire nous venons voir comment vous travaillez. Le devis ne coûte rien et détaille chaque poste. Vous pouvez le régler, ou choisir le rent to buy : vous signez avec un cinquième, puis une somme fixe par mois, avec serveur, assistance et modifications compris. À la fin du contrat, le programme est à vous.
Rent to buy · sur un projet de 6 000 €
133 € par mois
- Vous signez avec1 200 €
- Mois48
- Puisil est à vous
Comment nous travaillons
On se parle
Un coup de fil, ou un café au bureau de Busca : vous nous expliquez votre journée et où elle se bloque. Sans aucun engagement.
Nous vous écrivons le devis
Nous vous envoyons le prix par écrit, ligne par ligne, et ce que cela ferait par mois sur 4 ou sur 6 ans.
Nous le regardons ensemble
Dans la province de Cuneo, nous passons chez vous et nous le revoyons à votre table ; hors de la province, en visioconférence.
On signe
Si ça vous convainc, nous signons et nous commençons.
Vous l’essayez pièce par pièce
Chaque partie, vous l’utilisez et l’approuvez avant de passer à la suivante.
Nous vous le livrons
Le panneau, les instructions dedans, et notre numéro pour chaque demande.
Les questions sur le logiciel de gestion
Combien coûte un logiciel de gestion sur mesure ?
Nous vous le disons après avoir vu comment vous travaillez : le devis est gratuit et écrit. Il y a aussi la formule rent to buy, avec une somme fixe par mois.
Je peux l’utiliser depuis mon téléphone ?
Oui, et aussi depuis la tablette ou l’ordinateur. Vous y entrez avec le lien qui arrive par e-mail.
Il remplace le programme que j’ai déjà ?
Si vous le voulez, oui : factures, tarifs, stocks et clients passent tous dans le nouveau.
Les données restent à moi ?
Toujours. Vous les téléchargez quand vous voulez.
Et si quelque chose ne marche pas ?
Pendant deux ans, nous le réparons sans frais.
Il peut être dans mon site ?
C’est justement ainsi que nous le faisons d’habitude : un seul panneau pour le site et pour le travail.
J’ai plusieurs sites : c’est possible ?
Oui, un seul panneau pour tous, proches ou lointains.